とある生徒さんのお悩み。
「Excelで資料を作ってるんですが
途中で何行もセル結合しなくてはいけなくなって
困ってるんです。」
ひで先生
「そこで、ちょこっと解決!」
ひで先生
「行単位(横方向)で結合するなら便利なメニューがあります。
上の図のように
①範囲を選択
②『ホーム』タブをクリック
③『セルを結合して中央揃え』の横にある『▼』をクリック
④『横方向に結合』をクリック
すると、上図のような実行結果になります。」
ひで先生
「ただし、今回の場合、次のようなエラーメッセージが出ます。
『選択範囲には複数のデータ値があります。1つのセルとして結合すると、選択したセル範囲にある最も左上端にあるデータのみが保持されます(空白セルは無視されます)。』
これは選択範囲の4~7行目の複数セルに文字が入っているからで
結合後は一番左の文字しか残りませんよと警告しています。
『OK』をクリックすると実行後の状態になります。」
ひで先生
「実行前と比べると、赤丸の数字だけが残ります。
他の文字は消えてしまいますので、結合する時は気を付けましょう!」
ひで先生
「ちなみに、上記のエラーメッセージは
今回で言うと4~7行目の4回分連続して出ますので
4回『OK』ボタンをクリックしてくださいね(><)」
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